Referater


Toftlund  Borgerråd  -  referat af Bestyrelsesmøde mandag  den 11. april 2011 – kl.16,30

Rådhuset  Toftlund

(Afbud fra Heine Popp  og  Karen Lange)

Ordstyrer: Bent Thomsen


1.Godkendelse af referat fra generalforsamling

Referat godkendt

2.Konstituering af bestyrelsen

Formand    -   Birthe Visby

Næstformand   – Kia Kristensen

Kasserer    -     Susanne Hjortlund

IT – ansvarlig  -  Tina Nurby

Sekretær   -  Bent Thomsen

3.Siden sidst

Birthe Visby havde fået henvendelse fra Teknisk udvalg om et møde vedr.vejkrydset  Ribevej   -  Vestergade

Birthe Visby og Jens Holt mødes med repræsentanter fra Teknisk udvalg.

Der er kommet en henvendelse fra Kulturudvalget om Borgerrådet kan anbefale en repræsentant fra Toftlund til at deltage i arbejdet med turistinformation. – Måske en ide med golfmaneger Jens Bachmann fra Brundtland Golfcenter. – Jeg spørger ham.

Birthe Visby informerede om mødet i landdistriksrådet i Løgumkloster den 16. marts hvor hun og Jens Holt deltog. – Referat fra mødet er udsendt til alle. – Muligvis vil Landdistriksrådet arrangere en workshop her i Toftlund. – Det er stærkt anbefalet fra Borgerrådets sideat den så afholdes i Brundtland Golfcenter.

Birthe Visby omtalte kulturugen i november, hvor vi alle har modtaget aktuel information.

Der er blevet rejst et spørgsmål  fra Hans Krohn om Borgerrådet ville have interesse i at deltage på det nye informationsanlæg i biografen. – Det blev aftalt at undertegnede sætter Hans Krohn i forbindelse med Tina

Susanne Hjortlund informerede om, -  ren by dagen –  den 3.april. – Der havde været 30-40 deltagere. –

Erfaring fra dagen siger at der måske inden næste gang skal investeres i 10-12 gribetænger til opsamling af affald på særlige vanskelige steder.

Vi drøftede i bestyrelsen udsendelse af brev/folder i forbindelse medlemsindbetaling og hvervning af nye medlemmer. – Det blev aftalt at Birthe og Tina finder løsningen.

4.Handelstandsforeningen

Informationstavlen  – Tønder på tavlen –blev et rungende nej fra Handelsstandsforeningen.

Borgerrådets eventuelle deltagelse i Foreningernes dag – Birthe taler med Handelsstandsforeningen.

Mødet om hjemmeside i Handelsstandsforeningen tirsdag aften er aflyst, på grund af for ringe tilmelding fra foreninger Nyt møde planlagt til den 28.april.  –  Enighed om i bestyrelsen at Tina´s forslag til tekst fra Borgerrådet er rigtig godt – og alle syntes at det skal bruges.


5. Kunstforeningen.

Arrangementet  med Kunstforeningen er ændret væsentligt, – så vi besluttede at melde fra og deltager ikke.


6. Anmodning fra folketingskandidat.

Vi siger nej tak til Bjerregårds tilbud. – Han kan vende tilbage når han er valgt ind i Folketinget.


7. Tilbud fra Jan Voss Dansk Folkeparti

Vi tilsender ham vores mening om tilstanden i Toftlund Lystskov, så han har gode argumenter i hans kommende snak med Naturstyrelsen.


8. Anmodning fra ”Oasen”

De vil gerne have tilladelse til at oprette et link til Borgerrådets hjemmeside. – Det har vi ikke noget at indvende imod.


9. Nye mødedatoer

Bestyrelsesmøder afholdes  på sædvanligt sted kl.16.30 -  Den 9.maj  -  den 6.juni  – og den 8.august.


10. Eventuelt

Susanne rejste spørgsmålet om der måske et eller andet sted ligger penge til at opstarte et ungdomshus i Toftlund. – Kia vil undersøge om der er noget om ”rygtet”


referent: Bent Thomsen




—————————————————————————————————————————————————


Referat af generalforsamling
I Toftlund Borgerråd mandag den 14.marts 2011
Formand Birthe Visby bød velkommen til de 30 fremmødte medlemmer
1 .Kaj Andersen blev uden modkandidat – valgt som dirigent.
– Som referent af generalforsamlingen blev Bent Thomsen valgt.
– Til stemmetællere blev Jens Visby og Lina Holt valgt.
2. Formanden aflagde herefter en fyldig beretning om Borgerrådets arbejde i 2010.
– Beretningen blev taget til efterretning af de fremmødte. (Beretningen kan ses under Formandens beretning)
3. Kasserer Susanne Hjortlund forelagde regnskabet for det forløbne år. – Der var ingen kommentarer til regnskabet, – som blev godkendt.
4. Susanne Hjortlund fremlagde derefter budgettet for det kommende år – Der var ingen bemærkninger fra de fremmødte.
5. Valg til bestyrelsen:
På valg var: Jørgen Tandrup – ønsker ikke genvalg
Bent Thomsen – accepterer genvalg
Jens Holt – accepterer genvalg
Annelise Paulsen – ønsker at udtræde af bestyrelsen af personlige grunde.

Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Bent Thomsen – genvalgt
Jens Holt – genvalgt
Kia Kristensen – nyvalgt
Tina Nurby – nyvalgt
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år – nuværende suppleanter:
Jeppe Asmussen og Kirstine Olsen (Dinne) ønskede ikke genvalg.
Nyvalgt som suppleanter blev: Heine Popp og Karen Lange.
6. Indkomne forslag fra medlemmer. – Der var ikke kommet nogen forslag.
7. Eventuelt – Flere medlemmer gav udtryk for stor tilfredshed med bestyrelsens arbejde. – Der blev spurgt til Velkomstpakken.
Birthe Visby sluttede generalforsamlingen med at rette en stor tak til Jørgen Tandrup for hans solide arbejde i bestyrelsen og ligeledes en stor tak til Dinne for hendes arbejde. – Og naturligvis tak til dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen.
Bent Thomsen 15-03- 2011
——————————————————————————————————————-
Generalforsamling i Toftlund Borgerråd
Lørdag den 6.marts 2010 kl. 9.00
Multisalen, Kulturtorvet, Toftlund
Tilstede: For bestyrelsen: Bent Thomsen, Jørgen Terndrup , Susanne Hjortlund , Peder Luckmann og Birthe Visby
Gæst: Redaktør Uwe Iversen, Jyske Vestkysten, Tønder
1: Velkomst ved formanden Birthe Visby
Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Andreas Andresen, som valgtes.
Valg af referent: Bestyrelsen foreslog Jens Visby, som valgtes
Valg af stemmetællere: Bestyrelsen foreslog Viggo Stiesen og Kaj Andersen, som begge valgtes.
Andreas Andresen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i h. t. vedtægterne og at den udsendte dagsorden ligeledes var korrekt.
2: Formanden aflagde beretning. (beretning vedhæftet).
2009 var et aktivt år for Toftlund Borgerråd.
Det nye Turistkort ”Ønskeruten” over Toftlund og omegn i Tønder Kommune kom på gaden i juni.
Kortet blev lavet i samarbejde med Arrild ferieby og dækker hele den gamle Nørre Rangstrup kommune. Turistkortet blev fordelt i Tønder kommune: lige fra Tønder by`s Turistbureau og Rømø til kursuscentret Oasen og Agerskov Kro. Den blev godt modtaget rundt omkring. Især 1 bemærkning gjorde indtryk på mig: nemlig da Turistbureauet i Tønder by sagde: ”det var da dejligt med en brochure oppe fra jer, vi har slet intet over jeres område” !! Hertil skal lige bemærkes, at Tønder Turistbureau hører under Rømø-Tønder Turistforening. Men ja, så er det jo godt, at vi kan selv.
Vi havde søgt om tilskud fra Turistforeningen, idet vi vidste, de havde fået en del penge fra LAG, som, så vidt jeg er orienteret, er øremærket netop til turismen i HELE kommunen. Men vi fik afslag med begrundelsen, at de havde underskud !
Turistkortet blev finansieret via annoncer fra de handlende her i området og et tilskud på 10.000 kr. fra Landdistriktsrådets pulje, Tønder kommune. Tidligere slagtermester Heine Popp solgte annoncerne på godt 1 uge og han kunne have solgt mange flere. Det var en uvurderlig indsats, som Borgerrådet takker meget for. Turistkortet bliver først fornyet i 2011.
Naturgruppen i Toftlund Borgerråd har haft møde med Skov og Naturstyrelsen vedrørende Toftlund lystskov. Skov og Naturstyrelsens intentioner er rigtig gode, men der sker knap så meget. Sidste melding var, at pga. finanskrisen, var der ikke penge til så meget. Men Borgerrådets gruppe fortsætter med at presse på, således at Lystskoven også kan bruges uden lange gummistøvler og mulighed for at skubbe f.eks. en klapvogn rundt i skoven. Der er desuden ønsker om et par bænke rundt i skoven og et bord og bænk ved søen i skoven.
Bedre held har gruppen haft med Skole søen. Et medlem af gruppen, havde udfærdiget et skitseforslag, som blev sendt til Vej og Park. Skitsen viste, hvordan vi ønskede området ved søen forbedret. Kommunen var meget imødekommende og startede allerede ud i efteråret:
De fældede en del træer, så søen nu vil fremstå lys og imødekommende til foråret. De plantede bl.a. rhodendendrum og kristtjørn. Stierne vil blive belagt med stenmel. Der vil komme et bord og bænk op. De gamle bænke bliver renoveret. Og sidst men ikke mindst: de vil få aflivet nogle af andrikkerne, idet der er alt for mange og det virker ikke lækkert ved søen med næsten 100 ænder især om sommeren. Alt dette til glæde for borgerne i Toftlund. Måske især de omkringboende borgere, som nu får meget mere lys ind i deres stuer. Desuden vil de ældre naboer, som bruger en rollator, nu også få mulighed for at færdes ved søen. Dejligt med en lille oase i Toftlund by.
Gruppen ”indfaldsveje” i Toftlund Borgerråd er ikke en gruppe, der er nem at håndtere. Gruppen har forsøgt at få kreative borgere til at komme med forslag til et byskilt, som fortæller de forbikørende, at her er en by, der er værd at besøge. Gruppen modtog 2 forslag, men gruppen måtte desværre forkaste begge 2. Nu prøver gruppen at kontakte en specifik person m.h.p. at få lavet et forslag.
Gruppen samarbejder også med ”Kulturelt Forum”, som består af personer med interesse i kulturelle aktiviteter i Tønder kommune. Deres forslag går på informationstavler ved de større byer, som elektronisk fortæller om begivenheder i byen og i Tønder kommune. Det virker som et ambitiøst projekt, og man vil søge forskellige fonde og EU-midler, da det er noget der koster en del penge.
Kulturgruppen nedlagde vi i januar i år. Det var for svært og for dyrt for Borgerrådet at løfte. Gruppen nåede dog at entrere Bette Big Band til at spille i gågaden til By Night i Toftlund. Det vil sige, det blev på Frosch Hotel, idet et skybrud næsten druknede aftenen i regn. Så øv, denne gave til byen blev ikke helt det, Borgerrådet havde forventet, men det havde vi jo tilfælles med resten af arrangørerne.
Tovholder på gruppen Susanne Hjortlund er nu trådt ind i Naturgruppen og der vil de prøve at udnytte nogle af Susannes ideer, som fint går i tråd med gruppen.
Velkomstpakken, som opstod i den tidligere kommunes tid, fungerer fortsat i Borgerrådets regi. Vores kasserer tager sig nu af den økonomiske side af sagen og bestyrelsesmedlem Bent Thomsen og medlem Andreas Andreasen tager sig stadig af velkomsten af de nye borgere.
Toftlund Borgerråd gik til Skolecenter Toftlund i april måned 2009 med en god ide.
D. 7. november blev ideen åbenbaret for publikum i Multisalen på Kulturtorvet: nemlig fotoudstillingen:
Børn med kamera – Toftlund set i børnehøjde.
Ideen var, at en ting er, hvad vi voksne synes om byen Toftlund, men hvad mener børnene. Og ud fra billederne må man konkludere, at det nære, det er det børn i den aldersgruppe lægger vægt på. Forældre, søskende og bedsteforældre, men nok især naturen og børnenes kæledyr.
Det var en stor succes. Der kom ca. 130 mennesker til ferniseringen, som pressefotograf Jørgen Kølle åbnede. Guldbageren havde sponseret flotte kager. Bl.a. en kæmpekage med et spiseligt billede af alle børnene. Bagermester Asger og fru Kirsten var selv tilstede og skar kagerne ud.
Trillebøren havde lavet fantasifulde og fantastisk flotte dekorationer inspireret af dreng/pige og mindre børn. Superflotte.
Superbrugsen havde sponsoreret lyserød ”champagne” til børnene.
Og børnene det var jo 2. b. på Skolecenter Toftlund. De var så stolte og så seje og det havde de også god grund til at være. De børn, der måske havde lidt sværere ved det boglige i skolen, havde taget nogle pragtfulde billeder og det var tydeligt at se, hvordan de voksede med opgaven. Men alle børnenes billeder var fantastiske. Hvert billede havde en tekst, forfattet af børnene selv, som beskrev, hvorfor de lige netop havde taget det billede. Det var så godt. En del billeder blev hængt op i forretningerne rundt i byen. Forretningerne havde velvilligt stillet deres butikker til rådighed som ekstra udstillingslokaler.
Radio Syd annoncerede på eget initiativ Fotoudstillingen. Danmarks Radio, Kulturafd. kontaktede undertegnede og der blev lavet et radioprogram om projektet. Udsendelsen blev sendt flere gange på det landsdækkende program 1. Børnene, 1 lærer og undertegnede blev interviewet til udsendelsen. Sekvensen med børnene var så godt.
JV havde en flot dækning af udstillingen. Alle billederne kunne man se på JV`s hjemmeside og journalist Rasmus fortalte mig, at 700 havde været inde på hjemmesiden for at se billederne. Ret flot må man sige.
Den eneste malurt i bægeret var, at vi kun havde 1 lille uge til udstillingen af billederne i Multisalen. Vi lærte, at Multisalen skal bestilles inden starten af et nyt år for ikke at kollidere med Kunstforeningen. Men hvad vi ikke vidste var, at biblioteket havde udlånt Multisalen til kursus for skoledere i Tønder kommune i netop den uge. Det bevirkede, at mange måtte gå forgæves for at se udstillingen – og det var jo en anelse ærgerligt. Måske det var en ide om Multisalen i 2 x 2 uger årligt ikke var booket af Kunstforeningen, således at salen var ledig til initiativer fra de lokale borgere?
Efter udstillingen kom billederne op på plejehjemmet Toftegården, hvor de hang et par uger. Billederne er nu på vej til Aabenraa, hvor de skal hænge i lokalerne ved CFU som står for: Center for undervisningsmidler.
Skolens og Borgerrådets samarbejde har været så tilfredsstillende, at skolen ønsker at fortsætte dette samarbejde – og det er Borgerrådet glad for. Vi vil nemlig gerne være med til at bygge bro mellem skolen og byen.
Nye tiltag i 2010
Skolen og Borgerrådet vil gå sammen om følgende projekter:
Vi vil gerne etablere en kontakt mellem pensionister og børnene på skolen. Skolen ønsker at invitere strikke, hækle og kniple dygtige kvinder, som har lyst til at lære de lidt større børn om dette håndværks hemmeligheder, op på skolen. Det vil blive en fast dag og projektet vil blive startet op til efteråret. Endelig aftale sker sammen med de forhåbentlig interesserede pensionister.
Desuden kunne skolen tænke sig, at få etableret en kontakt til pensionister med lyst til højtlæsning. Også et spil skak er nævnt som en mulighed.
Det vil selvfølgelig blive i skoletiden.
Både børnene og pensionisterne vil helt sikkert profitere af en tættere kontakt generationerne imellem.
Borgerrådet vil være bindeleddet og tovholder på projekterne.
Skolecenter Toftlunds legeplads mangler penge til istandsættelse og fornyelse. Det vil Toftlund Borgerråd og skolen gå sammen om. Hvordan vi gør det, er ikke endeligt aftalt, men I vil komme til at høre mere om projektet. Vi håber byens borgere vil støtte op om vores skole i Toftlund.
Toftlund Borgerråd ønsker at forære byen hunde Høm Høm stativer. Det ville være dejligt, hvis vore fortove, haver og indkørsler kunne blive fri for disse nok så nødvendige efterladenskaber, bare ikke lige under vores sko. Vi har indledt et samarbejde med VVS firmaet Erik Due Olesen, som vil lave stativerne til en overkommelig pris for Borgerrådet. Høm Høm stativerne påtænkes sat op ved Skole søen, søen ved Jægerskoven og i Toftlund City. Bl.a på den måde ønsker Borgerrådet at give medlemmernes kontingent tilbage til byen.
Toftlund Borgerråd har, set i lyset af denne beretning, bevist sin berettigelse og er kommet for at blive. Vi håber byens borgere fortsat vil støtte op om os og at nye medlemmer vil komme til i 2010. Kontingentet er fortsat 100 kr. årligt.
Husk, at des flere vi er, des mere kan vi.
På forespørgsel redegjorde Bent Thomsen for “Velkomstpakken”. I øvrigt ingen kommentarer til beretningen som godkendtes.
3: Kassereren Susanne Hjortlund aflagde regnskab, som for året udviste et underskud på kr. 1137,64 og en beholdning på kr. 17817,83. Regnskabet godkendtes.
4: Budgettet for 2011 har som udgangspunkt et medlemsantal på 150 med årligt kontingent som tidligere. Budgettet godkendtes.
5: Valg af bestyrel
Lars Rømer Olsen ønskede ikke genvalg. (ikke til stede)
I stedet indvalgtes Annelise Poulsen.
6: Valg af bestyrelsessuppleanter:
Kåre Prinz Ringbæk ønskede ikke genvalg ( ikke til stede)
I stedet indvalgtes Jeppe Asmussen.
Bestyrelsen består herefter af:
Birthe Visby
Susanne Hjortlund
Bent Thomsen
Jørgen Terndrup
Peder Luckmann
Annelise Poulsen
Jens Holt
Suppleanter: Kirstine Olsen og Jeppe Asmussen.
Revisorer: Helle G.Thomsen, Lina Holt. ( Begge valgtes 2009 for en 2-årig periode)
7: Der var ikke indkommet nogle forslag.
8:Eventuelt – ingen indlæg.
Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet til formanden som takkede for dirigentens indsats.
Foreningen var vært ved kaffe og rundstykker.
Herefter introducerede formanden gæsten, redaktør Uwe Iversen. (UI)
UI var blevet inviteret med baggrund i en fornemmelse af en negativ holdning til nyheder fra især vort område i Tønder Kommune.
Han indledte med at forklare om dagspressens udfordringer i vor tid i et levende og meget oplysende indlæg.
Han erkendte, at JV havde valgt en uheldig synsvinkel i et par specifikke sager – bl.a. omtalen af pendlertrafikken i Tønder Kommune.
Han gav udtryk for, at han ville overveje en mere positiv indgangsvinkel til de lokale nyheder idet han dog under ingen omstændigheder ville nærme sig en holdning som ambassadør for kommunen.
Der var bemærkninger om antallet af billeder i avisen, distributionsuregelmæssigheder og andre be-mærkninger, som ikke medførte nogen tilkendegivelse om ændringer i forholdene for nuværende.
7.marts 2010
Jens Visby.
——————————————————————————————————————————————————————————————-
Referat fra mødet med Teknik- og Miljøudvalget 23.4.09
Toftlund Borgerråd deltog i møde med Teknik- og Miljøudvalget. Borgerrådets spørgsmål og udvalgets svar er markeret med fed skrift. Læs hele referatet Referat af møde med Grundejer-, Beboer- og Borgerforeninger samt Lokalråd i Tønder Kommune 23. april 2009 kl. 16.00 på Danavej, Toftlund.
Deltagere:
Svend Erik Mathiesen Agerskov Borgerforening
Alice Wiborg Agerskov Borgerforening
Hanne Matthiesen Agerskov og Omegns Lokalråd
Hans O. Lorentzen Agerskov Vest A/F
Flemming Borg Agerskov Vest A/F
Søren Leerskov Branderup Lokalråd
Kirsten Willadsen Branderup Lokalråd
Jørgen Johansen Lokalråd for Arrild Sogn
Henrik Birk Lokalråd for Arrild Sogn
Lene K. Nielsen Lokalråd for Arrild Sogn
Karin Hønnicke Toft Toftlund Borgerforening
Birthe Visby Toftlund Borgerråd
Lars Rømer Toftlund Borgerråd
Bent Thomsen Toftlund Borgerråd
Alice Damm Erhverv og Arbejdsmarkedsforvaltningen
Hans L. Hansen Udvalgsformand – Teknik- og Miljøudvalget
Bo Jessen Næstformand – Teknik- og Miljøudvalget
Preben Linnet Næstformand – Teknik- og Miljøudvalget
Frede Jensen Udvalgsmedlem – Teknik- og Miljøudvalget
Jørn Madsen Teknisk chef – Teknisk Forvaltning
Lars-Erik Skydsbjerg Vejchef – Teknisk Forvaltning, Vej og Park
Bente Nielsen Planchef – Teknisk Forvaltning, Byg og Plan
Ann-Marie Madsen (ref.) Sekretær – Teknisk Forvaltning, Teknisk Sekretariat
Dagsorden:
1. Velkomst og præsentation v/ udvalgsformand Hans L. Hansen
2. Vej og Park v/ fagchef Lars-Erik Skydsbjerg
3. Byg og Plan v/ fagchef Bente Nielsen
4. Kommunale byggegrunde v/ teknisk chef Jørn Madsen
5. Samarbejde mellem kommunen og antenneforeninger i kommunen – samt
samarbejdet med SydEnergi v/Agerskov Vest A/F
6. Vil det være muligt at opsætte byporte over de større indfaldsveje til Toftlund by?
v/Toftlund Borgerråd
7. Må Borgerrådet selv lave oplysningstavler ved indfaldsvejenes parkeringspladser?
v/Toftlund Borgerråd
8. Hvor langt fremme og hvor omfattende er cykelstisystemet for Toftlund og omegn?
v/Toftlund Borgerråd
9. Må man i Toftlund selv vælge layout på byskiltene? v/Toftlund Borgerråd
10. Borgere har klaget til Borgerrådet over for stærk fart ved kørsel i Østergade.
De ønsker fartdæmpende foranstaltninger v/Toftlund Borgerråd
11. Stisystemerne ved de to velbeliggende søer i Toftlund ønskes holdt i en bedre stand,
således at også de ældre og gangbesværede kan færdes rundt om søerne. “Skole-
søen” ved Nyboder kunne blive et rigtig dejligt rekreativt område for de mange ældre,
som bor tæt ved søen. Men klagerne går på, at der er alt for mange ænder, og der er
faktisk ikke så lækkert at færdes der. Med lidt klipning og oprydning i og ved søen
samt stien rundt om, kunne det blive et rigtig dejligt udflugtsmål for de ældre
v/Toftlund Borgerråd
12. Toftlund Borgerråd er i en god dialog med Statsskovvæsenet om at forbedre stisyste-
merne i Toftlund Byskov – men der er også stier uden for skoven, som har forbindel-
se med skovstierne, og som ejes og vedligeholdes af kommunen. Det er derfor fortsat
vigtigt, at disse stier holdes i god stand v/Toftlund Borgerråd
13. Der mangler affaldsspande i Toftlund midtby. (Vi har haft det oppe ved sidste års mø-
de med Teknisk Forvaltning, men tager det op igen) v/Toftlund Borgerråd
1
4. Eventuelt
15. Afslutning og evaluering v/ udvalgsformand Hans L. Hansen
Ad 1. Velkomst og præsentation
Hans L. Hansen bød velkommen til dialogmødet, og mødedeltagerne præsenterede sig.
Ad 2. Vej og Park
Lars-Erik Skydsbjerg fortalte om Vej- og Parks aktuelle projekter i lokalområdet, udlån af materiel, julebelysning og juletræer, trafiksikkerhedsplan, stiplanlægning og trafikplan.
Aktuelle projekter i lokalområdet.
Bl.a. Aktivitetsaksen ved hal-området, hvor man lige er gået i gang med sidste etape.
Hævet flade ved skolen (efter samråd med skolen) for at nedbringe hastigheden.
Der laves evt. tilsvarende v/ Høllevangskolen.
Der tages fat på grønt område v/aktivitetsaksen.
Udlån af materiel, f.eks. flag. Der er lige godkendt en ny politik for området. Nogle får en ekstra serviceydelse andre får mindre end tidligere, der sker en harmonisering.
Det primære er, at materiale kan lånes gratis fra entreprenørafdelingen, men skal afhentes på materialegården. Dog efter tilladelse hos Vej og Park, Teknisk Forvaltning.
Foreningerne vil blive nærmere orienteret om mulighederne.
Julebelysning.
Der harmoniseres.
I 2008 og 2009 gives tilskud til julebelysning (fast beløb). Centerbyer får 7.500 kr. i 2008 og igen i 2009. Alle øvrige byer, der tidligere har haft julebelysning får et tilskud på 3.500 kr. i 2008 og igen i 2009.
Det anbefales at bruge midlerne til at opgradere anlæg. Specielle sikkerheds- og energikrav.
Efter 2009 gives ikke tilskud, men strømforbruget dækkes af kommunen.
Nærmere information vil tilgå alle foreningerne.
Henrik Birk spurgte til fornyelse i år.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at ved tilslutning på mast skal der være en ekstra sikring.
Birthe Visby spurgte, om der også skrives til Handelsstandsforeningerne i centerbyerne?
Lars-Erik Skydsbjerg bekræftede dette.
Juletræer harmoniseres også. Kommunen leverer og opstiller juletræ i centerbyerne. Til andre byer kan der leveres et gratis træ, men foreningerne skal selv opstille træet.
Henrik Birk spurgte, hvad et ekstra juletræ koster?
Jørn Madsen oplyste, at et ekstra juletræ skal købes ved Entreprenørafdelingen.
Lars-Erik Skydsbjerg lovede, at prisen på et ekstra træ vil blive udmeldt, når der skrives til foreningerne.
Trafiksikkerhedsplanen er godkendt i efteråret 2008. Der laves oplysning og rådgivning omkring sikkerhed, og kommunen prøver at komme mere i dialog. Nogle skoler har lavet trafiksikkerhedsplan bl.a. cykelveje. Der ønskes fokus herpå helt fra de små elever.
Stiplanlægning er for nylig sat i gang – cykelruter / vandrestier registreres.
Elevers cykelvej undersøges – også private skoler. Skolestartskampagner omfatter også private skoler. Det undersøge, hvordan der kan laves rutenet.
Prioriteringsværktøj – objektive kriterier foretages ud fra registreringer, m.m.
Til orientering kan oplyses, at der er lavet trafikplan for Tønder by, og det er overvejet at kortlægge andre byer.
Birthe Visby så meget gerne en rundkørsel i krydset Ribevej / Vestergade. Folk kører forbi Toftlund og finder ikke ind til centrum.
Birthe Visby ønskede rundkørslen med på prioriteringslisten.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at rundkørsler laves efter trafikuheldsregistreringer (sorte pletter).
Hans L. Hansen ville gerne vide, om der var en formodning om at flere ville finde ind til centrum, hvis der var en rundkørsel?
Lars Rømer svarede, at der ingen statistik er lavet, men mulighederne er større, hvis der er en rundkørsel. Der er brug for skiltning. En rundkørsel kan måske tjene sig ind.
Karin H. Toft ville gerne vide, om arbejdet ved Aktivitetsaksen er kommet i gang i god tid, så friluftsbadet kan åbnes til normal tid?
Lars-Erik Skydsbjerg havde ikke hørt andet og mente højst, at det måske kunne dreje sig om få dages forskydning.
Lene K. Nielsen spurgte, om man stadig kan nå at komme med på listen?
Lars-Erik Skydsbjerg bekræftede dette.
Henrik Birk påpegede problem med Skærbækvej i Arrild, hvor der er lagt nyt fortov på den ene side, men på den anden side, hvor det var planen, at der skulle laves nyt fortov næste år, er der hul ved riste. Dette er ikke trafiksikkert, og Henrik Birk ville gerne vide, hvornår det sidste laves?
Lars-Erik Skydsbjerg fortalte, at der ikke er truffet beslutning om hverken fortov eller asfalt på vejen. Hullerne ved riste vil der blive fulgt op på.
Hvor der laves asfalt kan endnu ikke siges. Der er lavet hovedeftersyn (registreringer). Der arbejdes på at få mest mulig ud af pengene.
Henrik Birk spurgte, om der kan søges erstatning, hvis der sker noget med biler pga. høje opkørsler og konkluderede, at der skal køres forsigtigt.
Birthe Visby var ikke begejstret for Aldi-flag (for enden af vejen – ind mod STUK). Ser ikke godt ud.
Bente Nielsen oplyste, at der er forskellige bestemmelser for flagning.
Vedr. Parkeringsplads omkring Toftlund Børnehave påpegede Lars Rømer, at det er generende for beboere, at der til stadighed er mange parkerende biler ved deres boliger.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at det er Skoleforvaltningen, der skal tages kontakt til.
Alice Wiborg oplyste, at asfalten på villaveje på Engtoften i Agerskov er hullet og mangler nyt slidlag.
Lars-Erik Skydsbjerg svarede, at det er en klasse 4 vej, og at der formentlig ikke kommer nyt slidlag, men at der lappes huller.
Alice Wiborg opfordrede kommunen til at kigge forbi.
Kirsten Willadsen ville gerne have asfalt på Tingvej i Branderup v/ cykelskur.
Lars-Erik Skydsbjerg ville følge op på reparation af kanten.
Forslag om køb af areal til parkeringsplads (ved Toftlund Børnehave) blev diskuteret.
Frede Jensen oplyste, at det var et spørgsmål Andelsboligforeningen og Børnehaven imellem.
Bente Nielsen oplyste, at der planlægningsmæssigt er set herpå og Jørn Madsen tilføjede, at økonomien er en væsentlig faktor.
Lars Rømer mente, at forældreparkeringen er det største problem, da der ikke er andre steder at holde.
Lene K. Nielsen oplyste, at der er problemer med Campingpladsstien i Arrild. Traktor har kørt herpå, hvilket har medført, at stien er halveret.
Lars-Erik Skydsbjerg lovede at se på sagen
Vedr. Planlægning ville Kirsten Willadsen gerne vide, hvornår områdefornyelse når ud i landsbyer?
Bente Nielsen oplyste, at der er budgetbeløb på områdefornyelse for næste år, men det er ikke besluttet hvor. Der ses på, hvor antal indbyggere og hvad behovet er.
Kirsten Willadsen erindrede om, at det er landets største landdistriktsområde.
Jørn Madsen opfordrede til at komme med forslag til områdefornyelser.
Vedr. Trafiksikkerhedsprojektet ville Kirsten Willadsen gerne vide, om tegninger tages med igen. (Der er lavet projekt for hævet vejflade og projektet er prisfastsat).
Lars-Erik Skydsbjerg svarede, at trafiksikkerhedsplanen er en del af et samlet program og tages med igen.
Kirsten Willadsen fortalte om Byfornyelsesprojekt i Branderup, hvor lokalrådet selv vil udføre arbejdet og har midler dertil. Kan klares med kommunal hjælp.
Kirsten Willadsen nævnte projekt tegnet og beskrevet omkring øer omkring Branderup Bygade. (som Lars-Erik Skydsbjerg kender til).
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at prioriteringslisten er lang. Projekterne forsvinder ikke, men bliver stående på listen. Det kan endnu ikke siges, hvordan der prioriteres.
Ad 3. Byg og Plan.
Bente Nielsen, Byg og Plan, fortalte om den udsendte kommuneplanstrategi, aktuelle lokalplaner i lokalområdet og særlige forhold omkring Toftlund.
Kommuneplanstrategien kan ses på kommunens hjemmeside. Foreningerne opfordres til at fremsende evt. Aktuelle ønsker.
Aktuelle lokalplaner.
Privat lokalplan i Arrild – sommerhusgrunde. Indsigelse skal behandles.
Særlige forhold.
Aktivitetsaksen.
Projekter om naturstier – hvor der er gamle stier, og hvor der er behov for nye.
Kommunen vil gerne høre om gamle stier, der måske kan bruges.
Kirsten Willadsen spurgte, om der er penge til stier eller til kortlægning?
Bente Nielsen svarede, at der laves en masterplan for hvor der kan være stier, og hvordan de kan hænge samme. Også med andre kommuner. Det er ikke konkrete projekter.
Kirsten Willadsen har kortmateriale og ville gerne vide, om kommunen selv sørger for at få fat herpå?
Bente Nielsen svarede at kommunen formentlig vil henvende sig og få oplysninger om gamle stier.
Søren Leerskov oplyste, at der er lavet en fin udviklingsplan for Branderup. I Bovlundbjerg ser det ikke godt ud. Mindre pæn bydel bliver værre og værre.
Søren Lerskov spurgte, om der evt. kan laves et beskæftigelsesprojekt med vedligeholdelse. Vil kunne laves for små midler.
Hans L. Hansen oplyste, at når det er private grunde, har kommunen ikke hjemmel til at gribe ind. Kun hvis der er fare forbundet hermed.
Bente Nielsen fortalte, at som lokalråd har man en mulighed med en investeringsfond.
Søren Lerskov spurgte, hvordan en investeringsfond laves.
Bente Nielsen svarede, at det er en tung jura, men der findes hjemmesider, der kan googles på.
Karin H. Toft spurgte, hvor slemt det skal se ud (f.eks. hos en nabo) før kommunen kan gribe ind? – Har hørt, at det er blevet lidt lettere for kommunen at gribe ind.
Hans L. Hansen oplyste, at det i enkelte tilfælde kan være en mulighed at opkøbe.
Jørn Madsen tilføjede, at der kun kan gøres noget, hvis det fremgår af en lokalplan, hvordan der skal se ud.
Bente Nielsen tilbød at prøve at undersøge sagen (Høllevang 53).
Lene K. Nielsen spurgte til muligheden for at få maling til skilte i Arrild.
Lars-Erik Skydsbjerg mente ikke, at der er problemer herved, og vil forhøre sig.
Jørgen Johansen mente, at det var en idé at købe forfaldne bygninger og nedrive disse.
Bente Nielsen oplyste, at der ved lovændringen ikke er fulgt penge med.
Endvidere lovede Bente Nielsen at kigge på Arnumvej 27.
Kirsten Willadsen oplyste, at byggegrunde i Branderup ikke er på kommunens hjemmeside.
Kirsten Willadsen ønskede også et møde mellem kommunen og Branderup lokalråd.
Jørn Madsen oplyste, at det er en fejl, at byggegrundene i Branderup ikke er med på hjemmesiden og beklagede dette. Jørn Madsen følger op og får byggegrundene på hjemmesiden. Hvad angår et møde foreslås, at lokalrådet inviterer forvaltningen.
Ad 4. Kommunale byggegrunde.
Jørn Madsen informerede om byggegrunde og oplyste, at der er ønske om, at der er grunde til salg i alle kommunens byer
Ang. Ryttervænget laves der formentlig et oplæg til politisk behandling.
Lars Rømer mente, at Ryttervænget ligger “langt ude”.
Grunde i Højvang er ikke byggemodnet, men dette kan ske i løbet af ca. 2 måneder.
Priserne på byggegrunde i Branderup er for høje, men de er beregnet ud fra hvad det koster. Det er ulovligt for kommunen at sælge billigere.
Kirsten Wiborg ønskede billigere grunde i Agerskov.
Jørn Madsen oplyste, at loven er rimelig klar. Prisfastsættelse skal som minimum ske ud fra faktiske pris. Hvis der sker en afmatning, kan man vælge at sætte prisen ned, men kun hvis der er byggemodnet.
Kirsten Willadsen mente, at grundprisen bør afhænge af kommunens tidligere købspris af arealet. Det er et tilfælde, at der ikke er byggemodnet. Grundene har ikke den værdi, der er opstillet. Mente prisen er større end på grunde, der er byggemodnet.
Jørn Madsen mente ikke, at fordi grundene er billige, er det ensbetydende med at de kan sælges.
Kirsten Willadsen ønskede søer i området, så folk vil købe grundene.
Jørn Madsen fremhævede, at det er ulovligt at sælge byggegrunde med tab.
Prisen blev diskuteret.
Svend Erik Mathiesen mente, at Gl. Møllegård ligger attraktivt. Bagerforretning står tom.
Jørn Madsen oplyste, at kommunen gerne vil gå med i en lokalplan.
Svend Erik Mathiesen spurgte, hvem der tager fat på sagen.
Jørn Madsen oplyste, at kommunen ikke har aktuelle planer, og opfordrede lokalrådet til at komme med et oplæg.
Ad 5. Samarbejde mellem kommunen og antenneforeninger i kommunen m.v.
Bente Nielsen mente, at kommunen måske har reguleret mere end godt er. Nogle bestemmelser er der Naturklagenævnsafgørelser på. Man kan ikke kræve en bestemt antenneforening. Det er et konfliktfyldt område, og der er mange sager om folk, der ønsker at komme ud af antenneforeninger. Det opfordres til, at der findes en løsning.
Ang. Samarbejde med SydEnergi er der lavet en planlægning, for at alle skal have fibernet. Planlægningen er vedtaget af de gamle kommuner.
Formuleringerne I lokalplan I Arrild diskuteres meget. Er også et spørgsmål om teknologisk udvikling.
Flemming Borg mente det er fastslået, at samarbejde skal være der. I Arrild og Agerskov er tinglyst om medlemskab af antenneforening.
Bente Nielsen oplyste, at en høring omkring Arrild Ferieby har vist, at udviklingen er løbet fra antenneforeningerne. Servitutten kan man vel få ophævet.
Flemming Borg mente, at kommunalbestyrelsen har tinglyst servitutten, hvorfor det også er kommunalbestyrelsen, der skal ophæve den.
Bente Nielsen mente, at Antenneforeningen kan kræve bidrag, men ikke nedtage de kanaler, antenneforeningen bestemmer. Hvad gør man hvis folk ikke ønsker at være medlem af en antenneforening. Opfordrede til at tage sagen op og diskutere.
Frede Jensen mente ikke, at folk i Arrild kommer derop for at se fjernsyn.
Karin H. Toft mente også, at kommunen må sørge for at få servitutten fjernet.
Lars Rømer oplyste, at problematikken ikke bare er SydEnergi men også TDC. Flere vælger bredbåndsløsning og udmelding af antenneforeningen. Mente, at der spares 4.800 kr.
Bente Nielsen oplyste, at kommunen prøver at få servitutter fjernet, men det er svære juridiske sager. Det er begrænset, hvad der skal reguleres i planloven.
Jørn Madsen mente det var lettere, hvis der kommer en henvendelse fra antenneforeningen.
Flemming Borg oplyste, at 1. nov. 2009 kan man ikke modtage noget. En presset situation.
Ad 6. Byporte.
Lars-Erik Skydsbjerg ville gerne have afklaret, om der var tale om en egentlig byport eller en byport der markerer silhouet tavle. Samtidig blev gjort opmærksom på, at hvis det er på Koldingvej, er kommunen ikke vejmyndighed.
Birthe Visby mente ikke, at spørgsmålet gik på en rigtig byport.
Lars Rømer tilføjede, at der var tale om skiltning ved siden af vejen.
Rømer – tale om skiltning ved siden af vejen.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at byporte opprioriteres. Ved mindre byer lægges op til at finde standardløsninger f.eks. hvor skiltet skal stå og belysning.
Hans L. Hansen foreslog, at man sætte sig sammen.
Ad 7. Oplysningstavler ved indfaldsvejenes parkeringspladser.
Lars-Erik Skydsbjerg sagde, at hvis Borgerrådet har midler, vil kommunen gerne i dialog.
Frede Jensen mente, at tavlerne var fra amtets tid. Den kommune, man står i, kan man ikke se på tavlen.
Lars Rømer ville gerne have folk ned til centrum og mente, at der kan gøres noget for små midler. Der var ønske om skilt ved kirken (“Centrum-skilt”, hvor man drejer til højre) samt skilt ved Ribevej (der peger mod centrum).
Hans L. Hansen opfordrede til direkte dialog med Vej og Park samt evt. Byg og Plan.
Ad 8. Cykelsti-systemet.
Har været drøftet.
Ad 9. Layout på byskilte.
Har været drøftet.
Ad 10. Fartdæmpende foranstaltninger.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at kommunen gerne modtager henvendelser, hvis der køres for stærkt.
Birte Visby fortalte, at mange biler i Østergade speeder op, og at der bor mange familier med børn.
Ad 11. Stisystemer (vedligeholdelse m.v.)
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at kommunen er opmærksom på, at der er for mange ænder,. Kommunen ønsker ikke at skyde ænderne, men fodrer og anvender i stedet net til indfangning.
Birthe Visby oplyste, at mange ældre gerne vil færdes på stianlægget. Et lille anlæg kunne være til stor glæde.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at de nedskredne sider på stien vil blive renoveret.
Birthe Visby gjorde endvidere opmærksom på affaldet på stierne.
Ad12.Vedligeholdelse af kommunens stier.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at kommunen ikke har så mange stier, de fleste er Skovdistriktets.
Birthe Visby mente ikke, at kommunens stier er helt gode at gå på.
Lars-Erik Skydsbjerg ville lade en medarbejder fra kommunen se på stierne.
Ad 13. Affaldsspande i Toftlund midtby.
Spørgsmålet om affaldsspande blev diskuteret, og konklusionen blev, Lars-Erik Skydsbjerg ville lade en medarbejder kigge på sagen.
Ad 14. Evt.
Alice Wiborg ønskede stakit ved Dunhammersøen i Agerskov.
Birthe Visby foreslog, at flere foreninger m.v. indsender deres punkter forud for møderne, så punkterne kan komme med på dagsordenen.
Ad 15. Afslutning.
Hans L. Hansen takkede deltagerne for fremmødet og oplyste, at der vil blive kigget på de forskellige ønsker.
Refereret af
Ann-Marie Madsen
—————————————————————————————————————————————-
Referat af stiftende generalforsamlingen
d. 4. feburar 2008. Toftlund Borgerråd.
Fremmødt var 76 personer. 

Velkomst ved Birthe Visby. 

En kort beretning om, hvorfor der skal være et Borgerråd i Toftlund.
En kort opsummering af borgermødet d. 21. januar. 

Andreas Andresen fremlagde vedtægterne, som blev godkendt med flg. ændringer:
Afstemning og vedtægtsændringer skal foregå skriftligt, samt valg til bestyrelsen skal
også være skriftligt. 

Forslag skal være formanden skriftligt i hænde. 

Herefter begyndte generalforsamlingen:
1.	Valg af dirigent – Andreas Andresen
2.	Valg af referent – Dorthe Falcher
3.	Valg af stemmetællere – Lina Holdt – Bent Thomsen 

Forslag til kontingent: kr. 100,- pr. person – godkendt. 

Herefter afstemning.
Under optælling af stemmerne fortalte borgmester Vagn Therkel Petersen stort og småt
fra lokalområdet, og gav bolden op til diskussion. 

Flg. blev valgt til bestyrelsen:
•	Kaj Andersen
•	Susanne Hjorthlund
•	Rasmus Mikkelsen
•	Lars Rømer Olsen
•	Jørgen Tandrup
•	Birthe Visby
•	Ella Gehrke Warming  

Flg. blev valgt til suppleanter
•	Søren Dam Christensen
•	Peder Luchmann  

Toftlund d. 6. februar 2008