Toftlund Borgerråd - referat af Bestyrelsesmøde mandag den 11. april 2011 – kl.16,30
Rådhuset Toftlund
(Afbud fra Heine Popp og Karen Lange)
Ordstyrer: Bent Thomsen
1.Godkendelse af referat fra generalforsamling
Referat godkendt
2.Konstituering af bestyrelsen
Formand - Birthe Visby
Næstformand – Kia Kristensen
Kasserer - Susanne Hjortlund
IT – ansvarlig - Tina Nurby
Sekretær - Bent Thomsen
3.Siden sidst
Birthe Visby havde fået henvendelse fra Teknisk udvalg om et møde vedr.vejkrydset Ribevej - Vestergade
Birthe Visby og Jens Holt mødes med repræsentanter fra Teknisk udvalg.
Der er kommet en henvendelse fra Kulturudvalget om Borgerrådet kan anbefale en repræsentant fra Toftlund til at deltage i arbejdet med turistinformation. – Måske en ide med golfmaneger Jens Bachmann fra Brundtland Golfcenter. – Jeg spørger ham.
Birthe Visby informerede om mødet i landdistriksrådet i Løgumkloster den 16. marts hvor hun og Jens Holt deltog. – Referat fra mødet er udsendt til alle. – Muligvis vil Landdistriksrådet arrangere en workshop her i Toftlund. – Det er stærkt anbefalet fra Borgerrådets sideat den så afholdes i Brundtland Golfcenter.
Birthe Visby omtalte kulturugen i november, hvor vi alle har modtaget aktuel information.
Der er blevet rejst et spørgsmål fra Hans Krohn om Borgerrådet ville have interesse i at deltage på det nye informationsanlæg i biografen. – Det blev aftalt at undertegnede sætter Hans Krohn i forbindelse med Tina
Susanne Hjortlund informerede om, - ren by dagen – den 3.april. – Der havde været 30-40 deltagere. –
Erfaring fra dagen siger at der måske inden næste gang skal investeres i 10-12 gribetænger til opsamling af affald på særlige vanskelige steder.
Vi drøftede i bestyrelsen udsendelse af brev/folder i forbindelse medlemsindbetaling og hvervning af nye medlemmer. – Det blev aftalt at Birthe og Tina finder løsningen.
4.Handelstandsforeningen
Informationstavlen – Tønder på tavlen –blev et rungende nej fra Handelsstandsforeningen.
Borgerrådets eventuelle deltagelse i Foreningernes dag – Birthe taler med Handelsstandsforeningen.
Mødet om hjemmeside i Handelsstandsforeningen tirsdag aften er aflyst, på grund af for ringe tilmelding fra foreninger Nyt møde planlagt til den 28.april. – Enighed om i bestyrelsen at Tina´s forslag til tekst fra Borgerrådet er rigtig godt – og alle syntes at det skal bruges.
5. Kunstforeningen.
Arrangementet med Kunstforeningen er ændret væsentligt, – så vi besluttede at melde fra og deltager ikke.
6. Anmodning fra folketingskandidat.
Vi siger nej tak til Bjerregårds tilbud. – Han kan vende tilbage når han er valgt ind i Folketinget.
7. Tilbud fra Jan Voss Dansk Folkeparti
Vi tilsender ham vores mening om tilstanden i Toftlund Lystskov, så han har gode argumenter i hans kommende snak med Naturstyrelsen.
8. Anmodning fra ”Oasen”
De vil gerne have tilladelse til at oprette et link til Borgerrådets hjemmeside. – Det har vi ikke noget at indvende imod.
9. Nye mødedatoer
Bestyrelsesmøder afholdes på sædvanligt sted kl.16.30 - Den 9.maj - den 6.juni – og den 8.august.
10. Eventuelt
Susanne rejste spørgsmålet om der måske et eller andet sted ligger penge til at opstarte et ungdomshus i Toftlund. – Kia vil undersøge om der er noget om ”rygtet”
referent: Bent Thomsen
—————————————————————————————————————————————————
Referat af møde med Grundejer-, Beboer- og Borgerforeninger samt Lokalråd i Tønder Kommune 23. april 2009 kl. 16.00 på Danavej, Toftlund.Svend Erik Mathiesen Agerskov Borgerforening
Alice Wiborg Agerskov Borgerforening
Hanne Matthiesen Agerskov og Omegns Lokalråd
Hans O. Lorentzen Agerskov Vest A/F
Flemming Borg Agerskov Vest A/F
Søren Leerskov Branderup Lokalråd
Kirsten Willadsen Branderup Lokalråd
Jørgen Johansen Lokalråd for Arrild Sogn
Henrik Birk Lokalråd for Arrild Sogn
Lene K. Nielsen Lokalråd for Arrild Sogn
Karin Hønnicke Toft Toftlund Borgerforening
Birthe Visby Toftlund Borgerråd
Lars Rømer Toftlund Borgerråd
Bent Thomsen Toftlund Borgerråd
Alice Damm Erhverv og Arbejdsmarkedsforvaltningen
Hans L. Hansen Udvalgsformand – Teknik- og Miljøudvalget
Bo Jessen Næstformand – Teknik- og Miljøudvalget
Preben Linnet Næstformand – Teknik- og Miljøudvalget
Frede Jensen Udvalgsmedlem – Teknik- og Miljøudvalget
Jørn Madsen Teknisk chef – Teknisk Forvaltning
Lars-Erik Skydsbjerg Vejchef – Teknisk Forvaltning, Vej og Park
Bente Nielsen Planchef – Teknisk Forvaltning, Byg og Plan
Ann-Marie Madsen (ref.) Sekretær – Teknisk Forvaltning, Teknisk Sekretariat
1. Velkomst og præsentation v/ udvalgsformand Hans L. Hansen
2. Vej og Park v/ fagchef Lars-Erik Skydsbjerg
3. Byg og Plan v/ fagchef Bente Nielsen
4. Kommunale byggegrunde v/ teknisk chef Jørn Madsen
5. Samarbejde mellem kommunen og antenneforeninger i kommunen – samt
samarbejdet med SydEnergi v/Agerskov Vest A/F
6. Vil det være muligt at opsætte byporte over de større indfaldsveje til Toftlund by?
v/Toftlund Borgerråd
7. Må Borgerrådet selv lave oplysningstavler ved indfaldsvejenes parkeringspladser?
v/Toftlund Borgerråd
8. Hvor langt fremme og hvor omfattende er cykelstisystemet for Toftlund og omegn?
v/Toftlund Borgerråd
9. Må man i Toftlund selv vælge layout på byskiltene? v/Toftlund Borgerråd
10. Borgere har klaget til Borgerrådet over for stærk fart ved kørsel i Østergade.
De ønsker fartdæmpende foranstaltninger v/Toftlund Borgerråd
11. Stisystemerne ved de to velbeliggende søer i Toftlund ønskes holdt i en bedre stand,
således at også de ældre og gangbesværede kan færdes rundt om søerne. “Skole-
søen” ved Nyboder kunne blive et rigtig dejligt rekreativt område for de mange ældre,
som bor tæt ved søen. Men klagerne går på, at der er alt for mange ænder, og der er
faktisk ikke så lækkert at færdes der. Med lidt klipning og oprydning i og ved søen
samt stien rundt om, kunne det blive et rigtig dejligt udflugtsmål for de ældre
v/Toftlund Borgerråd
12. Toftlund Borgerråd er i en god dialog med Statsskovvæsenet om at forbedre stisyste-
merne i Toftlund Byskov – men der er også stier uden for skoven, som har forbindel-
se med skovstierne, og som ejes og vedligeholdes af kommunen. Det er derfor fortsat
vigtigt, at disse stier holdes i god stand v/Toftlund Borgerråd
13. Der mangler affaldsspande i Toftlund midtby. (Vi har haft det oppe ved sidste års mø-
de med Teknisk Forvaltning, men tager det op igen) v/Toftlund Borgerråd
14. Eventuelt
15. Afslutning og evaluering v/ udvalgsformand Hans L. Hansen
Hans L. Hansen bød velkommen til dialogmødet, og mødedeltagerne præsenterede sig.
Lars-Erik Skydsbjerg fortalte om Vej- og Parks aktuelle projekter i lokalområdet, udlån af materiel, julebelysning og juletræer, trafiksikkerhedsplan, stiplanlægning og trafikplan.
Bl.a. Aktivitetsaksen ved hal-området, hvor man lige er gået i gang med sidste etape.
Hævet flade ved skolen (efter samråd med skolen) for at nedbringe hastigheden.
Der laves evt. tilsvarende v/ Høllevangskolen.
Der tages fat på grønt område v/aktivitetsaksen.
Det primære er, at materiale kan lånes gratis fra entreprenørafdelingen, men skal afhentes på materialegården. Dog efter tilladelse hos Vej og Park, Teknisk Forvaltning.
Foreningerne vil blive nærmere orienteret om mulighederne.
Der harmoniseres. I 2008 og 2009 gives tilskud til julebelysning (fast beløb). Centerbyer får 7.500 kr. i 2008 og igen i 2009. Alle øvrige byer, der tidligere har haft julebelysning får et tilskud på 3.500 kr. i 2008 og igen i 2009.
Det anbefales at bruge midlerne til at opgradere anlæg. Specielle sikkerheds- og energikrav.
Efter 2009 gives ikke tilskud, men strømforbruget dækkes af kommunen.
Nærmere information vil tilgå alle foreningerne.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at ved tilslutning på mast skal der være en ekstra sikring.
Lars-Erik Skydsbjerg bekræftede dette.
Jørn Madsen oplyste, at et ekstra juletræ skal købes ved Entreprenørafdelingen.
Lars-Erik Skydsbjerg lovede, at prisen på et ekstra træ vil blive udmeldt, når der skrives til foreningerne.
Elevers cykelvej undersøges – også private skoler. Skolestartskampagner omfatter også private skoler. Det undersøge, hvordan der kan laves rutenet.
Prioriteringsværktøj – objektive kriterier foretages ud fra registreringer, m.m.
Birthe Visby ønskede rundkørslen med på prioriteringslisten.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at rundkørsler laves efter trafikuheldsregistreringer (sorte pletter).
Hans L. Hansen ville gerne vide, om der var en formodning om at flere ville finde ind til centrum, hvis der var en rundkørsel?
Lars Rømer svarede, at der ingen statistik er lavet, men mulighederne er større, hvis der er en rundkørsel. Der er brug for skiltning. En rundkørsel kan måske tjene sig ind.
Lars-Erik Skydsbjerg havde ikke hørt andet og mente højst, at det måske kunne dreje sig om få dages forskydning.
Lars-Erik Skydsbjerg bekræftede dette.
Lars-Erik Skydsbjerg fortalte, at der ikke er truffet beslutning om hverken fortov eller asfalt på vejen. Hullerne ved riste vil der blive fulgt op på.
Hvor der laves asfalt kan endnu ikke siges. Der er lavet hovedeftersyn (registreringer). Der arbejdes på at få mest mulig ud af pengene.
Henrik Birk spurgte, om der kan søges erstatning, hvis der sker noget med biler pga. høje opkørsler og konkluderede, at der skal køres forsigtigt.
Bente Nielsen oplyste, at der er forskellige bestemmelser for flagning.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at det er Skoleforvaltningen, der skal tages kontakt til.
Lars-Erik Skydsbjerg svarede, at det er en klasse 4 vej, og at der formentlig ikke kommer nyt slidlag, men at der lappes huller.
Alice Wiborg opfordrede kommunen til at kigge forbi.
Lars-Erik Skydsbjerg ville følge op på reparation af kanten.
Frede Jensen oplyste, at det var et spørgsmål Andelsboligforeningen og Børnehaven imellem.
Bente Nielsen oplyste, at der planlægningsmæssigt er set herpå og Jørn Madsen tilføjede, at økonomien er en væsentlig faktor.
Lars-Erik Skydsbjerg lovede at se på sagen
Bente Nielsen oplyste, at der er budgetbeløb på områdefornyelse for næste år, men det er ikke besluttet hvor. Der ses på, hvor antal indbyggere og hvad behovet er.
Kirsten Willadsen erindrede om, at det er landets største landdistriktsområde.
Jørn Madsen opfordrede til at komme med forslag til områdefornyelser.
Lars-Erik Skydsbjerg svarede, at trafiksikkerhedsplanen er en del af et samlet program og tages med igen.
Bente Nielsen, Byg og Plan, fortalte om den udsendte kommuneplanstrategi, aktuelle lokalplaner i lokalområdet og særlige forhold omkring Toftlund.
Privat lokalplan i Arrild – sommerhusgrunde. Indsigelse skal behandles.
Aktivitetsaksen.
Kommunen vil gerne høre om gamle stier, der måske kan bruges.
Bente Nielsen svarede, at der laves en masterplan for hvor der kan være stier, og hvordan de kan hænge samme. Også med andre kommuner. Det er ikke konkrete projekter.
Bente Nielsen svarede at kommunen formentlig vil henvende sig og få oplysninger om gamle stier.
Søren Lerskov spurgte, om der evt. kan laves et beskæftigelsesprojekt med vedligeholdelse. Vil kunne laves for små midler.
Hans L. Hansen oplyste, at når det er private grunde, har kommunen ikke hjemmel til at gribe ind. Kun hvis der er fare forbundet hermed.
Bente Nielsen fortalte, at som lokalråd har man en mulighed med en investeringsfond.
Søren Lerskov spurgte, hvordan en investeringsfond laves.
Bente Nielsen svarede, at det er en tung jura, men der findes hjemmesider, der kan googles på.
Hans L. Hansen oplyste, at det i enkelte tilfælde kan være en mulighed at opkøbe.
Jørn Madsen tilføjede, at der kun kan gøres noget, hvis det fremgår af en lokalplan, hvordan der skal se ud.
Bente Nielsen tilbød at prøve at undersøge sagen (Høllevang 53).
Lars-Erik Skydsbjerg mente ikke, at der er problemer herved, og vil forhøre sig.
Bente Nielsen oplyste, at der ved lovændringen ikke er fulgt penge med.
Kirsten Willadsen ønskede også et møde mellem kommunen og Branderup lokalråd.
Jørn Madsen oplyste, at det er en fejl, at byggegrundene i Branderup ikke er med på hjemmesiden og beklagede dette. Jørn Madsen følger op og får byggegrundene på hjemmesiden. Hvad angår et møde foreslås, at lokalrådet inviterer forvaltningen.
Jørn Madsen informerede om byggegrunde og oplyste, at der er ønske om, at der er grunde til salg i alle kommunens byer
Ang. Ryttervænget laves der formentlig et oplæg til politisk behandling.
Jørn Madsen oplyste, at loven er rimelig klar. Prisfastsættelse skal som minimum ske ud fra faktiske pris. Hvis der sker en afmatning, kan man vælge at sætte prisen ned, men kun hvis der er byggemodnet.
Kirsten Willadsen mente, at grundprisen bør afhænge af kommunens tidligere købspris af arealet. Det er et tilfælde, at der ikke er byggemodnet. Grundene har ikke den værdi, der er opstillet. Mente prisen er større end på grunde, der er byggemodnet.
Jørn Madsen mente ikke, at fordi grundene er billige, er det ensbetydende med at de kan sælges.
Kirsten Willadsen ønskede søer i området, så folk vil købe grundene.
Jørn Madsen fremhævede, at det er ulovligt at sælge byggegrunde med tab.
Prisen blev diskuteret.
Jørn Madsen oplyste, at kommunen gerne vil gå med i en lokalplan.
Svend Erik Mathiesen spurgte, hvem der tager fat på sagen.
Jørn Madsen oplyste, at kommunen ikke har aktuelle planer, og opfordrede lokalrådet til at komme med et oplæg.
Bente Nielsen mente, at kommunen måske har reguleret mere end godt er. Nogle bestemmelser er der Naturklagenævnsafgørelser på. Man kan ikke kræve en bestemt antenneforening. Det er et konfliktfyldt område, og der er mange sager om folk, der ønsker at komme ud af antenneforeninger. Det opfordres til, at der findes en løsning.
Ang. Samarbejde med SydEnergi er der lavet en planlægning, for at alle skal have fibernet. Planlægningen er vedtaget af de gamle kommuner.
Formuleringerne I lokalplan I Arrild diskuteres meget. Er også et spørgsmål om teknologisk udvikling.
Bente Nielsen oplyste, at en høring omkring Arrild Ferieby har vist, at udviklingen er løbet fra antenneforeningerne. Servitutten kan man vel få ophævet.
Flemming Borg mente, at kommunalbestyrelsen har tinglyst servitutten, hvorfor det også er kommunalbestyrelsen, der skal ophæve den.
Bente Nielsen mente, at Antenneforeningen kan kræve bidrag, men ikke nedtage de kanaler, antenneforeningen bestemmer. Hvad gør man hvis folk ikke ønsker at være medlem af en antenneforening. Opfordrede til at tage sagen op og diskutere.
Frede Jensen mente ikke, at folk i Arrild kommer derop for at se fjernsyn.
Lars Rømer oplyste, at problematikken ikke bare er SydEnergi men også TDC. Flere vælger bredbåndsløsning og udmelding af antenneforeningen. Mente, at der spares 4.800 kr.
Bente Nielsen oplyste, at kommunen prøver at få servitutter fjernet, men det er svære juridiske sager. Det er begrænset, hvad der skal reguleres i planloven.
Jørn Madsen mente det var lettere, hvis der kommer en henvendelse fra antenneforeningen.
Flemming Borg oplyste, at 1. nov. 2009 kan man ikke modtage noget. En presset situation.
Lars-Erik Skydsbjerg ville gerne have afklaret, om der var tale om en egentlig byport eller en byport der markerer silhouet tavle. Samtidig blev gjort opmærksom på, at hvis det er på Koldingvej, er kommunen ikke vejmyndighed.
Birthe Visby mente ikke, at spørgsmålet gik på en rigtig byport.
Lars Rømer tilføjede, at der var tale om skiltning ved siden af vejen.
Rømer – tale om skiltning ved siden af vejen.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at byporte opprioriteres. Ved mindre byer lægges op til at finde standardløsninger f.eks. hvor skiltet skal stå og belysning.
Hans L. Hansen foreslog, at man sætte sig sammen.
Lars-Erik Skydsbjerg sagde, at hvis Borgerrådet har midler, vil kommunen gerne i dialog.
Frede Jensen mente, at tavlerne var fra amtets tid. Den kommune, man står i, kan man ikke se på tavlen.
Lars Rømer ville gerne have folk ned til centrum og mente, at der kan gøres noget for små midler. Der var ønske om skilt ved kirken (“Centrum-skilt”, hvor man drejer til højre) samt skilt ved Ribevej (der peger mod centrum).
Hans L. Hansen opfordrede til direkte dialog med Vej og Park samt evt. Byg og Plan.
Har været drøftet.
Har været drøftet.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at kommunen gerne modtager henvendelser, hvis der køres for stærkt.
Birte Visby fortalte, at mange biler i Østergade speeder op, og at der bor mange familier med børn.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at kommunen er opmærksom på, at der er for mange ænder,. Kommunen ønsker ikke at skyde ænderne, men fodrer og anvender i stedet net til indfangning.
Birthe Visby oplyste, at mange ældre gerne vil færdes på stianlægget. Et lille anlæg kunne være til stor glæde.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at de nedskredne sider på stien vil blive renoveret.
Birthe Visby gjorde endvidere opmærksom på affaldet på stierne.
Lars-Erik Skydsbjerg oplyste, at kommunen ikke har så mange stier, de fleste er Skovdistriktets.
Birthe Visby mente ikke, at kommunens stier er helt gode at gå på.
Lars-Erik Skydsbjerg ville lade en medarbejder fra kommunen se på stierne.
Spørgsmålet om affaldsspande blev diskuteret, og konklusionen blev, Lars-Erik Skydsbjerg ville lade en medarbejder kigge på sagen.
Alice Wiborg ønskede stakit ved Dunhammersøen i Agerskov.
Hans L. Hansen takkede deltagerne for fremmødet og oplyste, at der vil blive kigget på de forskellige ønsker.
d. 4. feburar 2008. Toftlund Borgerråd. Fremmødt var 76 personer. Velkomst ved Birthe Visby. En kort beretning om, hvorfor der skal være et Borgerråd i Toftlund. En kort opsummering af borgermødet d. 21. januar. Andreas Andresen fremlagde vedtægterne, som blev godkendt med flg. ændringer: Afstemning og vedtægtsændringer skal foregå skriftligt, samt valg til bestyrelsen skal også være skriftligt. Forslag skal være formanden skriftligt i hænde. Herefter begyndte generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent – Andreas Andresen 2. Valg af referent – Dorthe Falcher 3. Valg af stemmetællere – Lina Holdt – Bent Thomsen Forslag til kontingent: kr. 100,- pr. person – godkendt. Herefter afstemning. Under optælling af stemmerne fortalte borgmester Vagn Therkel Petersen stort og småt fra lokalområdet, og gav bolden op til diskussion. Flg. blev valgt til bestyrelsen: • Kaj Andersen • Susanne Hjorthlund • Rasmus Mikkelsen • Lars Rømer Olsen • Jørgen Tandrup • Birthe Visby • Ella Gehrke Warming Flg. blev valgt til suppleanter • Søren Dam Christensen • Peder Luchmann Toftlund d. 6. februar 2008